Đừng tốn thời gian cho việc chỉnh sửa CV

Vicki Salemi - 1 chuyên gia tư vấn sự nghiệp của Monster Worldwide cho hay, nếu bạn là người cầu toàn, thường khó ứng tuyển được cho công việc phù hợp hôm nay,… hay ngày mai… thậm chí là sau này. Và bạn sẽ lỡ mất cơ hội có được 1 công việc tốt. Salemi cho rằng những người cầu toàn khi tìm thấy công việc phù hợp, họ sẽ thường tốn thời gian chỉnh sửa sao cho hồ sơ xin việc của họ thật hoàn hảo rồi mới gửi đi. Và đa phần thì lúc họ gửi đi thì vị trí đó đã có người lấy mất rồi.

“Khi mà bạn đang loay hoay với từng chi tiết nhỏ trong CV của mình, thì những ứng viên khác đang bận phỏng vấn và bắt đầu công việc đấy rồi” Salemi cho hay “Nếu bạn cứ đợi để nó hoàn hảo 110% thì chắc chắn bạn sẽ bỏ lỡ cơ hội việc làm của mình”

Có những người không bao giờ cảm thấy thư ứng tuyển hay hồ sơ xin việc của mình đủ tốt để gửi đi – và việc này hoàn toàn lấy mất cơ hội tìm việc làm của họ.

Dưới góc nhìn của một nhà tuyển dụng, Salemi cho biết những CV không gặp lỗi chính tả và nhấn mạnh vào những kĩ năng, kinh nghiệm liên quan, hồ sơ ấy hoàn toàn đủ tốt, đủ để gửi đi và sẵn sàng cho công việc mới.

"Những CV tốt, đạt tiêu chuẩn đều có 1 quy chuẩn chung, còn những CV kém chất lượng thường không theo một lối viết nào cả. Nhà tuyển dụng sẽ thường chú ý đến những hồ sơ có điểm nổi bật hơn là những CV hoàn hảo không tì vết. Vì vậy mà nó chỉ cần được trình bày sạch đẹp, rõ ràng, chi tiết về những kĩ năng hay kinh nghiệm liên quan là đủ rồi.”

Nếu đã sẵn sàng cho một công việc mới, đừng tốn quá nhiều thời gian cho việc chỉnh sửa CV hoàn hảo 110%.

Nguồn Anphabe

Cải thiện CV bằng phần mềm Resumonk

Với những tips hướng dẫn viết CV từ trước đến nay người tìm việc làm luôn quen thuộc với cách viết truyền thống và phải tự mò mẫm để trình bày CV trông chuyên nghiệp nhất. Hướng dẫn viết CV thường có rất nhiều cách viết, và cách trình bày khách nhau, không theo một khuôn khổ nhất định vì chúng ta “lợi dụng” CV chủ yếu là để cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà tuyển dụng.

Nhận thấy nhu cầu tìm việc làm ngày càng cao, Resumonk là một ứng dụng hướng dẫn viết CV trực tuyến, phù hợp với mọi nhu cầu tìm việc làm các ngành nghề, trừ các ngành đòi hỏi sự sáng tạo, giúp tạo ra bộ hồ sơ theo cách đơn giản và chuyên nghiệp.

Đây là ứng dụng miễn phí dành cho người tìm việc làm. Việc làm đơn giản là tạo ra tài khoản để sử dụng hoặc tạo một tài khoản 9,99 USD để sử dụng hết các tính năng của Resumonk, nhưng cũng không thực sự cần thiết. Sau khi đăng nhập, người tìm việc làm sẽ thấy các bảng thông tin khác nhau được chia theo từng mục để điền các thông tin cá nhân. Các mục bao gồm thông tin cá nhân, trình độ học vấn, các kỹ năng và bằng cấp, kinh nghiệm thực tế, mong muốn trong công việc v.v..

Theo hướng dẫn viết CV, mỗi mục là những phần về thông tin chi tiết cá nhân, học vấn, các công việc tình nguyện, kinh nghiệm.v.v. Người tìm việc làm cũng có thể remove những mục được cho là không cần thiết. Để điền thêm thông tin các phần, người tìm việc làm chỉ cần di chuyển con chuột xuống phía dưới. Muốn tiếp tục, người tìm việc làm chỉ cần bấm Save and Continue.

Để đảm bảo tính thống nhất, người tìm việc làm nên tuân thủ các quy tắc nhất định trong hướng dẫn viết CV bằng cách điền thông tin chính xác và chân thực. Người tìm việc làm nên xem lại CV của mình trước khi lưu lại và chuyển qua bước tiếp theo.

Hướng dẫn viết CV sẽ thay đổi tùy thuộc vào các lĩnh vực khác nhau, vì vậy mà người tìm việc làm cần xem xét các thông liên quan đến việc mô tả công việc mà nhà tuyển dụng yêu cầu để bổ sung thông tin. Người tìm việc làm có thể chỉnh hồ sơ theo nhu cầu bằng cách kéo và thả để bố trí các kỹ năng, dự án, kinh nghiệm để thành một chuỗi liên quan đến công việc ứng tuyển.

Sau khi hoàn tất hướng dẫn viết CV, bạn ấn Lưu và Tiếp tục sẽ dẫn đến bước cuối cùng, nơi bạn sẽ được cung cấp một đoạn URL ngắn có thể gửi nó trực tiếp qua email đến nhà tuyển dụng. Lưu dưới dạng PDF vào máy tính để in ra, đồng thời CV cũng được lưu trực tuyến trong tài khoản trên Resumonk, người tìm việc làm có thể xem lại, chỉnh sửa hoặc tạo một bản CV mới dựa trên khuôn mẫu đã có sẵn.  

Nguồn Anphabe

CV thành đống giấy lộn trong sọt rác

Bạn “rải” CV của mình khắp nơi tuy nhiên kết quả là bạn vẫn chờ đợi trong vô vọng. Liệu có phải CV của bạn đang có lỗ hổng nào không nhận thấy?

Brad Turkin, Phó chủ tịch Hội đồng quản trị công ty Comforce Corporation nói hướng dẫn viết CV như sau: “Có rất nhiều cách bạn có thể làm để tạo được những ấn tượng quan trọng đầu tiên với nhà tuyển dụng, nhưng chìa khóa của vấn đề chính là CV”

Chắc bạn có nhờ bài viết [Hướng dẫn viết CV] Những cụm từ sẽ khiến CV trở thành đống giấy lộn. Bạn hãy chắc chắn mình đã nhìn lại CV của mình và kiểm tra lại lần nữa, liệu bạn có vô tình mắc những cụm từ dưới đây hay không? Chưa dừng lại ở 8 cụm từ, hướng dẫn viết CV sẽ tiếp tục gợi ý cho bạn thêm 9 cụm từ nữa để tránh phải “lặp lại vết xe đổ” cho những CV trước.

1. “Chăm chỉ”

Làm việc chăm chỉ, đương nhiên tốt, nhưng cũng sẽ có hàng trăm người cạnh trạnh khác cũng viết giống hệt như vậy, thế nên người tìm việc làm cần tìm một cách nào đó để tạo sự khác biệt. Người tìm việc làm nên làm dày cho luận điểm đó bằng những bằng chứng cụ thể, những ví dụ về sức làm việc phi thường thay vì chỉ thao thao những từ ngữ không mang nhiều ý nghĩa.

2. “Thật thà”

Với hướng dẫn viết CV, tính cách thật thà nên được người tìm việc làm thể hiện bằng hành động chứ không phải chỉ nói suông. Friedman- một chuyên gia về tuyển dụng hóm hỉnh đùa rằng: "Bạn vẫn có thể trở nên nổi bật với một CV "thật thà" nếu các ứng viên khác tự mô tả bản thân là "hay nói dối" hoặc "lượn lẹo".

3. “Giỏi giao thiệp”

Tự giới thiệu bản thân trong hướng dẫn viết CV bằng những cụm từ "củ chuối" như thế này sẽ không bao giờ có khả năng khiến nhà tuyển dụng có ấn tượng tốt về người tìm việc làm. Không ít nhà tuyển dụng chia sẻ, họ đã nghe từ này đến phát ngán và sẽ... dụt luôn CV vào thùng rác như một phản xạ vô điều kiện. Sự e ngại và thiếu khả năng giao tiếp trong các mối quan hệ là điều dễ hiểu khi bạn còn học cấp 1, nhưng đây là điều không thể chấp nhận khi bạn đã bắt đầu đi làm.

4. “Tài khoản Facebook”

Theo hướng dẫn viết CV, đừng để Facebook của mình dày đặc những tấm ảnh "tự sướng", nhạy cảm cùng những đoạn trạng thái ướt át, hận đời... trước khi thêm thông tin này vào CV.

5. “Mục tiêu nghề nghiệp của tôi là…”

Đừng dành hẳn một mục chỉ để trình bày mục tiêu nghề nghiệp của bản thân. Mục tiêu là gì nếu không phải giành được công việc này? Các nhà tuyển dụng luôn trong tư thế sẵn sàng được biết về kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của người tìm việc làm. Và đừng có dại mà chen chân vào mối quan tâm hàng đầu của họ bằng những câu chữ vô giá trị.

Chuyên gia tư vấn nghề nghiệp Amanda Augustine cũng chia sẻ,"Đọc CV mà đập ngay vào mắt là những yêu sách và đòi hỏi quyền lợi của ứng viên thì chắc chẳng ai muốn đọc tiếp".

6. “Hoạt động ngoại khóa”

Thật sự thì số ít người quan tâm đến những hoạt động ngoại khóa khi đọc hồ sơ xin việc của người tìm việc làm trừ khi những hoạt động này thực sự có liên quan đến tính chất công việc mà người tìm việc làm đang ứng tuyển.

7. “Sáng tạo”

Những từ như “sáng tạo”, “ngoại lệ”, “đột phá” hay gì đó tương tự vốn chỉ là lời đánh giá chủ quan của bản thân trong hướng dẫn viết CV, khiến nhà tuyển dụng thấy người tìm việc làm là người tự kiêu tự đại. Một mẹo nhỏ để tránh lặp lại sai lầm: Tưởng tượng xem bạn có dám nói những từ này trước mặt nhà tuyển dụng hay không? Nếu không thì bạn nên tự giác xóa ngay từ đó đi nhé.

8. “Tuổi”

Nếu không muốn bị phân biệt đối xử cho vị trí công việc chỉ vì tuổi tác, thì đừng nê tiết lộ thông tin "tuyệt mật" này ra ngoài. "Thậm chí hãy tỏ ra tinh tế hơn bằng cách không ghi rõ năm tốt nghiệp đại học trong CV", theo bà Catherine Jewell - tác giả của cuốn "New Résumé, New Career" từng ăn nên làm ra cách đây 5 năm.

9. “Sở thích”

Thật sự là rất ít nhà tuyển dụng thật sự quan tâm đến vấn đề này theo hướng dẫn viết CV. Nếu sở thích đó không liên quan đến công việc người tìm việc làm đang hướng đến thì đừng nên lãng phí trang giấy của mình và thời gian của công ty người ta.

Nguồn Anphabe

Chọn từ ngữ cho đúng khi viết CV nếu không bạn sẽ gặp họa

Theo các chuyên gia nhân sự, một trong số những vấn đề dễ gặp nhất trong hướng dẫn viết CV  là việc lạm dụng những từ thừa thãi trong CV. Những từ ngữ này tưởng như nhỏ bé nhưng sự xuất hiện của chúng sẽ khiến bản CV của bạn trở nên vô nghĩa dần đều.

Hơn nữa, chúng cũng không giúp bạn trở nên khác biệt trong mắt nhà tuyển dụng giữa hàng trăm ứng viên sáng giá khác, mà chúng có thể sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy quá mất thời gian vào việc đọc CV của bạn và muốn bỏ qua ngay lập tức.

Thay vào đó, tôi gợi ý các người tìm việc làm nên thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng bằng cách thể hiện chứ không phải viết ra trắng trợn.

Bạn hãy nhớ luôn giữ cho CV "gọn gàng". Sự gọn gàng này không đến từ việc chọn màu giấy hay phông chữ, mà đến từ cách người tìm việc làm trình bày thông tin đến nhà tuyển dụng. Dưới đây là những ví dụ điển hình trong hướng dẫn viết CV cho những từ ngữ mà người tìm việc làm nên né càng nhanh càng tốt.

1. “Hạt giống tiềm năng”

Qua khảo sát, từ này đã trở thành "cái gai trong mắt" không ít nhà tuyển dụng khi đọc CV của người tìm việc làm: Bất cứ ai cũng có thể dễ dàng tự nhận là "hạt giống tiềm năng" hay gì đó tương tự. Điều quan trọng là, các nhà tuyển dụng muốn biết điều gì sẽ khiến ứng viên đó khác biệt và nổi bật hơn số đông, chứ không phải những từ ngữ "toàn dân" như thế này.

2. Tiêu đề đầu dòng: Điện thoại/Email/Địa chỉ

Theo chuyên viên hướng nghiệp Eli Amdur, chẳng có bất kỳ lý do nào đủ thông minh để "biện hộ" cho những từ ngữ trên. Theo anh, việc thêm từ "Số điện thoại" đằng trước một... số điện thoại, hay "Email" trước một... địa chỉ email là cực kỳ vô nghĩa và thừa thãi: "Nhìn có dở hơi không chứ? Ai chả biết đấy là số điện thoại?". Theo hướng dẫn viết CV thì quy tắc này có thể áp dụng với địa chỉ nhà và... quê quán của bạn.

3. “Luôn phấn đấu đạt mục tiêu”

Thay vì chỉ đơn thuần nói tôi thế này tôi thế nọ, hãy thử viết về những việc bạn đã làm để thể hiện bạn chính là người luôn phấn đấu đạt mục tiêu.

4. “Có trách nhiệm trong khâu…”

Trong hướng dẫn viết CV, khi thêm câu này vào CV thì trong mắt những nhà tuyển dụng, cụm từ này đồng nghĩa với "khả năng chỉ gói gọn và chấp nhận được trong khâu...". Còn một bản CV nào chán hơn một tờ giấy liệt kê từ đầu đến cuối những nhiệm vụ cơ bản và nhạt nhẽo của một công việc đơn thuần? Liệu ai sẽ có đủ kiên nhẫn để đọc hết đống chữ khô khan đó?

Theo bà Alyssa Gelbard, nhà sáng lập kiêm chủ tịch hãng tư vấn nghề nghiệp Résumé Strategists, cho hay, những từ ngữ như vậy trong hướng dẫn viết CV không chỉ làm mờ cá tính mà còn che đi những kinh nghiệm thực sự của người tìm việc làm: "Hãy tỏ ra chủ động và diễn đạt chính xác bằng những động từ chủ động mô tả thành tích của bản thân". Ví dụ, thay vì ghi là "Có trách nhiệm đào tạo thực tập sinh...", hãy viết: "Đào tạo thực tập sinh...".

5. “Trình độ cao”

Những từ như "trình độ chuyên môn cao" hay "dày dặn kinh nghiệm" sẽ không giúp bạn cạnh tranh được với những người tìm việc làm khác, thậm chí còn phản tác dụng. Thay vào đó, anh gợi ý người tìm việc làm nên tập trung vào thể hiện các kỹ năng và thành tích cá nhân để gây ấn tượng đúng nghĩa với nhà tuyển dụng.

6. "Sẽ cung cấp thông tin người chứng nhận nếu được yêu cầu"

Tại sao phải tốn giấy mực để viết về những thứ ai cũng biết? Nếu nhà tuyển dụng quan tâm đến bạn và muốn đối chiếu thông tin với sếp cũ của bạn, họ sẽ chủ động hỏi bạn cách liên lạc. Đây là một trong những lỗi phổ biến và truyền thống nhất trong nhiều hướng dẫn viết CV và có khả năng "tố cáo" sự “lỗi thời” của người tìm việc làm.

7. “Tham vọng”

Friedman khẳng định, đây là một trong những từ tưởng như gây ấn tượng mạnh nhưng thực chất lại hoàn toàn phản tác dụng khi áp dụng lên CV: Các nhà tuyển dụng có thể cảm thấy... bất an trước những ứng cử viên không ngại để lộ "tham vọng" cá nhân từ quá sớm.

8. “Microsoft Word”

Ai ở đây đi xin việc nhưng không biết dùng Microsoft Word cơ chứ!

8. “Điểm trung bình GPA: 7/10”

Một khi bạn đã tốt nghiệp, điểm số thực sự không mang nhiều ý nghĩa nữa. Ngoại trừ bạn chỉ vừa mới ra trường vài tháng và có số điểm cực kỳ xuất sắc, hãy bổ sung điểm tổng kết vào hướng dẫn viết CV nếu muốn gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng. Nhưng nếu đã có 3 năm thâm niên làm cựu sinh viên, hoặc nếu điểm số của bạn chỉ loanh quanh dưới 8, hãy cẩn thận trước quyết định này.

Nguồn Anphabe

Nhà tuyển dụng đang tìm kiếm tiềm năng trong CV của bạn

Trong hướng dẫn viết CV, phần kỹ năng luôn được nhấn mạnh để tạo ấn tượng cho nhà tuyển dụng, với những kỹ năng mà bạn có, nhà tuyển dụng sẽ quyết định người tìm việc làm có phù hợp với vị trí ứng tuyển hay không. Thông thường trong hướng dẫn viết CV, người tìm việc làm sẽ chỉ “quán tính” liệt kê ra hàng loạt các kỹ năng càng nhiều càng tốt mà không nghĩ rằng có cần thiết hay không? Nếu vậy thì đã đến lúc bạn cần biết cách thể hiện các kỹ năng ở trong CV

Trước bắt tay vào thực hiện CV, người tìm việc làm cần đọc bản mô tả công việc thật cẩn thận và ghi chú lại những kỹ năng liên quan đến yêu cầu công việc. Hướng dẫn viết CV này giúp người tìm việc làm hiểu chính xác những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm từ ứng viên và bạn có phù hợp cho vị trí đó hay không. Sau khi tìm được sự kết nối giữa những kỹ năng bản thân với yêu cầu công việc, lúc này bạn mới bắt tay vào CV

Hướng dẫn viết CV dưới đây là các kỹ năng phổ biến nhất mà hầu hết các nhà tuyển dụng mong muốn ở ứng viên

1/ Kỹ năng giao tiếp

Đây là kỹ năng mà mọi công việc đều yêu cầu ở người tìm việc làm. Kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp truyền đạt ý kiến, đưa ra ý kiến của mình với sếp mạch lạc, giao tiếp khéo léo, cởi mở với đồng nghiệp và khách hàng, làm cho những bài thuyết trình của bạn trở nên chuyên nghiệp…và bạn sẽ dễ dàng nhận được cảm tình, thu hút từ mọi người

2/ Kỹ năng máy tính

Hầu hết các vị trí công việc đòi hỏi bạn có một sự hiểu biết cơ bản về các chương trình máy tính văn phòng như Excel, Word… Một số công việc đòi hỏi kỹ năng tìm kiếm internet, biết cách sử dụng trang mạng xã hội và email… Cao hơn nữa sẽ là một vài phần mềm về design, website. Nếu liên quan đến kỹ năng máy tính, người tìm việc làm có thể thoải mái liệt kê những kỹ năng mình có, xếp theo thứ tự mức độ liên quan đến tính chất công việc

3/ Kỹ năng tư duy phản biện

Kỹ năng này liên quan đến khả năng để phản ứng với một vấn đề, phân tích tình huống từ nhiều quan điểm và những vấn đề cần nghiên cứu… Trong hướng dẫn viết CV, đối với kỹ năng này bạn cần tập trung nói về các khóa học mà bạn đã tham gia, buổi hội thảo hoặc các tình huống bạn đã gặp liên quan đến tư duy phản biện

4/ Khả năng lãnh đạo

Nhà tuyển dụng luôn muốn tìm kiếm những ứng viên có khả năng lãnh đạo, thúc đẩy, khuyến khích các thành viên khác để đạt được mục tiêu và khả năng truyền cảm hứng, tạo động lực…vì có kỹ năng lãnh đạo bạn sẽ có cơ hội tiến xa hơn ở công việc. Vì vậy để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng, thông qua hướng dẫn viết CV bạn nên nhấn mạnh được kỹ năng này của mình, nhà tuyển dụng luôn ưu tiên những ứng viên có khả năng lãnh đạo. Đi sâu vào các ví dụ thể hiện bản thân có tố chất là người lãnh đạo, như: trưởng bộ phận…, người quản lý nhóm…., ...

5/ Khả năng thích nghi

Nhà tuyển dụng luôn muốn tìm ứng viên có khả năng tiếp thu trong môi trường làm việc nhịp độ nhanh, có thể thích nghi với những tình huống đa dạng, khả năng làm nhiều việc cùng 1 lúc. Kỹ năng này thường được yêu cầu ở những vị trí đòi hỏi môi trường làm việc với khối lượng công việc lớn, áp lực cao

6/ Kỹ năng làm việc nhóm, khả năng tương tác

Trong nhiều hướng dẫn viết CV, hẳn là bạn cũng đã biết nhà tuyển dụng luôn muốn tìm người có khả năng làm việc nhóm tốt, truyền cảm hứng được tới những đồng nghiệp khác và không gây xung đột

Nguồn Anphabe

Bạn có thể tự thiết kế CV cho mình

Đã bao giờ bạn tự hỏi khi những người nổi tiếng đi xin việc, CV của họ trông như thế nào? Dưới dây là cách viết CV của Elon Musk – thiên tài công nghệ thế giới với những sản phẩm đình đám như SpaceX, Tesla Motors… Với cách viết CV này, những thông tin kinh nghiệm và chuyên môn của ông được trình bày rất đầy đủ và chỉ với một trang giấy.

Theo nhiều chuyên gia tuyển dụng thì tất cả kỹ năng, thành tích của Musk có thể được trình bày trong một CV dài một trang giấy. Họ đã tạo ra một CV mẫu cho Musk để chứng minh nhận định trên. Tất nhiên là bạn hoàn toàn có thể tham khảo cách trình bày CV trên để gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng nhưng nhớ rằng đừng sao chép bởi Musk có những kỹ năng mà nhiều người không thể có.

Musk nổi tiếng với phong cách quản lý cực kỳ sát sao, đặt tiêu chuẩn rất cao cho nhân viên. Và ông cũng không thuộc tuýp lãnh đạo mềm mỏng.

Các kỹ năng của Musk trong CV được đánh giá theo bốn cấp độ. Gần như tất cả mọi kỹ năng của ông đều đạt mức tối đa. Nếu muốn áp dụng dạng CV này bạn nên xem xét lại hệ thống đánh giá trên.

Tất nhiên là bạn hoàn toàn có thể tham khảo cách viết CV trên để gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng nhưng nhớ rằng đừng sao chép bởi Musk có những kỹ năng mà nhiều người không thể có.

CV này chứng minh rằng dù bạn là ai chăng nữa, nếu thiết kế một cách phù hợp, CV của bạn cũng chỉ cần một trang giấy.

Nguồn Anphabe.

Cover letter càng đơn giản càng lắng đọng càng tốt

Cover letter được thường xuyên sử dụng như một phương tiện để tạo ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng. Nếu cách viết cover letter của người tìm việc làm mở đầu bằng những câu thiếu diễn đạt và kết thúc cẩu thả thì chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ đánh giá là người không chuyên nghiệp, và họ cũng buồn mà liên lạc với người tìm việc làm. Cách viết cover letter hay là khi khi bạn viết một bức thư cho một chàng trai/ một cô gái nào đó, họ muốn được tìm hiểu về bạn ngay sau khi đọc đến cuối thư. Cách viết cover letter mà càng chuyên nghiệp, thuyết phục nhưng vẫn mang tính cá nhân thì cơ hội để gặp được nhà tuyển dụng càng cao. Đã có rất nhiều bài viết nói về sự quan trọng cũng như các hướng dẫn về cách viết cover letter, thế nên bài viết sau sẽ tổng hợp ngắn gọn lại các cách mà người tìm việc làm nên áp dụng cho cover letter của mình

1.Gửi email trực tiếp đến nhà tuyển dụng

Khi đọc các thông báo tuyển dụng qua báo chí, mạng internet, nhà tuyển dụng luôn đưa email nội bộ của phòng nhân sự hoặc địa chỉ công ty để ứng viên có thể nộp đơn. Tuy nhiên, nếu có thể người tìm việc làm nên gửi trực tiếp cover letter và CV của mình đến trực tiếp email của nhà tuyển dụng. Với cách làm này, bạn sẽ kiểm soát được tối đa là hồ sơ của mình có tới được tận tay nhà tuyển dụng hay không.

Cách này có thể sẽ khá khó, nhưng bạn nên cố gắng để tìm ra địa chỉ email của nhà tuyển dụng và gửi email trực tiếp. Nếu bạn không thể tìm thấy chi tiết của họ trên các quảng cáo công việc, hãy thử tìm kiếm trên LinkedIn, Anphabe hoặc website của công ty.

2. Làm nổi bật dòng chủ đề

Cách tốt nhất để đảm bảo nhà tuyển dụng sẽ mở email và đọc cách viết cover letter đó là viết một dòng tiêu đề bắt mắt. Nếu dòng tiêu đề của người tìm việc làm không nêu nên được vai trò bạn muốn ứng tuyển hay những câu chung chung về những thông tin cá nhân không cần thiết, chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ nghĩ bạn đang gửi “nhầm” email.

Nhiều hồ sơ bị loại do cách viết cover letter chưa thu hút, tệ hơn chút là bị loại ngay khi đọc nội dung khi họ gửi email cho nhà tuyển dụng, tệ tệ hơn nữa là bị loại ngay khi họ mới đọc được dòng tiêu đề của bạn. Nếu tự tin với bồ hồ sơ “hoành choáng” của mình thì người tìm việc làm đừng nên để những lỗi nhỏ làm bạn bị loại đáng tiếc.

3. Tạo được mối quan hệ với nhà tuyển dụng

Thông qua cách viết cover letter, người tìm việc làm cần bắt đầu kết nối nhà tuyển dụng bằng cách xưng anh/chị + tên riêng, cảm giác khi được xưng tên sẽ sẽ dễ chịu hơn nhiều so với một ngôi xưng chung chung nào đó. Nếu tên nhà tuyển dụng là không rõ ràng từ các thông tin quảng cáo, sau đó một số đào bới xung quanh trên LinkedIn, Anphabe hoặc website của công ty.

4. Cover letter là sự cân bằng giữa chuyên nghiệp và tính cách

Nếu bạn nghĩ khi viết thư chỉ cần viết ngữ pháp, đúng chính tả, diễn đạt đầy đủ nội dụng muốn truyền tải như vậy là đủ rồi, thế nhưng, đó chưa phải là điều mà tuyển dụng muốn thấy. Nếu trong hàng ngàn cách viết cover letter của người tìm việc làm ai cũng như ai vậy thì nhà tuyển dụng dựa trên cơ sở nào để tìm sự khác biệt? Đây là lúc bạn cần cho họ thấy cá tính và cái tôi của bạn. Chuyên môn tốt, kinh nghiệm công việc nhiều không đồng nghĩa là bạn phù hợp với môi trường làm việc của công ty, tính cách chính là chìa khóa cho vấn đề này.  

Thế nhưng, điều này không đồng nghĩa là người tìm việc làm thích gì viết nấy. Ngôn từ phải được trau chuốt để sao vẫn thấy được cá tính những cũng thấy được sự chuyên nghiệp. Người tìm việc làm không nên thể hiện hết bản thân mình là con người như thế nào trong cách viết cover letter, “giấu” một ít sẽ tạo sự tò mò muốn tìm hiểu. Cách viết cover letter nên mang phong cách chuyên nghiệp, thoải mái và chứa đựng được cái tôi của người tìm việc làm, nó không chỉ đơn giản là một bức thư xin việc, có người gửi người nhận, mà nó là phải là cây cầu kết nối được người tìm việc làm và nhà tuyển dụng.

5. Đảm bảo độ dài của lá thư xin việc dễ “tiêu hóa”

Độ dài thích hợp cho cách viết cover letter đó là 1 trang giấy A4 hoặc ngắn hơn, trừ một  vài trường hợp bất khả kháng là nhà tuyển dụng yêu cầu viết dài hơn. Cách viết cover letter tốt nhất là khi người tìm việc làm giữ được nội dung ngắn, đầy đủ và sắc nét. Nhà tuyển dụng sẽ nhận được hàng trăm thư xin việc ứng viên mỗi tuần, vì vậy không có lý do gì để người tìm việc làm phải kéo dài lê thê cách viết cover letter của mình- chắc chắn là nhà tuyển dụng sẽ không có thời gian để đọc hết.

Tập trung cho phần trọng điểm ngay từ 2-4 câu đầu để đảm bảo rằng nhà tuyển dụng sẽ có hứng thú để đọc và tìm hiểu thêm về bạn. Cách viết cover letter càng đơn giản, ngắn gọn thì sẽ dễ đọc và nhanh chóng “tiêu hóa”

Nguồn Anphabe.

Ngôn ngữ được sử dụng trong viết CV

Trong những hướng dẫn viết CV và cách viết cover letter bằng tiếng anh , chúng ta đều nhận thấy rằng việc sử dụng ngôn ngữ hợp lý. đúng chính tả, hợp ngữ pháp là điều hết sức quan trọng. Tuy nhiên,nhiều ứng viên nghĩ rằng trong những hướng dẫn viết CV và cách viết cover letter bằng tiếng anh thì nên miêu tả chi tiết những kinh nghiệm và  thế mạnh của mình thì sẽ được đánh giá cao. Nếu làm như vậy, bạn chỉ gây khó khăn cho nhà tuyển dụng trong việc định hướng và tiếp nhận thông tin, chưa kể bạn sẽ khó kiểm soát được lỗi ngữ pháp trong câu.

Ngôn ngữ được sử dụng trong hướng dẫn viết CV và cách viết cover letter bằng tiếng anh không cần quá phức tạp hay mỹ từ nhiều. Điều duy nhất mà bạn nên làm đó là sử dụng thật nhiều  từ ngữ chỉ hoạt động (action words) là những động từ để mở đầu câu hoặc trong câu viết, cách làm này sẽ cho nhà tuyển dụng thấy sự năng động, đam mê và khát khao muốn làm việc tại công ty của bạn.

Dưới đây là 10 động từ mà bạn có thể sử dụng trong hướng dẫn viết CV và cách viết cover letter bằng tiếng anh của mình.

Những động từ nhấn mạnh đến thành tích của bạn

1. Achieve

Ý nghĩa: thể hiện đã hoàn thành, đạt được một mục tiêu hoặc nhận được kết quả tốt đẹp từ điều gì đó.

Ví dụ: “Achieved a 25% increase in sales.” – “Đạt được doanh thu tăng 25%.”

2. Improve

Ý nghĩa: Làm cho một điều gì đó trở nên tốt hơn.

Ví dụ: “Improved user-friendliness of the customer database” – “Nâng cao khả năng sử dụng của hệ thống dữ liệu khách hàng.”

3. Resolve

Ý nghĩa: Giải quyết một vấn đề nào đó.

Ví dụ: “Resolve customer complaints.” – “Giải quyết các khiếu nại của khách hàng.”

Những động từ liên quan đến các kĩ năng sáng tạo, phát triển

1. Develop

Ý nghĩa: Phát triển một kĩ năng hoặc tạo ra một điều mới.

Ví dụ: “Developed a new advertising campaign for the local radio station.” –

“Phát triển một chiến dịch quảng cáo mới cho trạm radio địa phương.”

2. Devise

Ý nghĩa: Thiết kế hoặc phát minh ra một điều gì mới mẻ.

Ví dụ: “Devised a special offer to sell unwanted stock.” – “Mở ra một gói mua đặc biệt để bán được những cổ phiếu không mong muốn.”

Những động từ thể hiện khả năng làm việc nhóm

1. Assist

Ý nghĩa: Giúp đỡ hay hỗ trợ người khác

Ví dụ: “Assisted in the preparation of end of year accounts.” – “Đã hỗ trợ chuẩn bị cho buổi tổng kết năm tài chính.”

2. Communicate

Ý nghĩa: Giao tiếp, chia sẻ thông tin với những người xung quanh.

Ví dụ: “Communicated with Spanish suppliers.” – “Đã giao tiếp, nói chuyện với những nhà cung cấp người Tây Ban Nha.”

3. Liaise

Ý nghĩa: Liên lạc với ai đó nhằm mục đích làm việc với họ.

Ví dụ: “Liaised with the delivery department to ensure customers received their orders.” – “Đã liên lạc với phòng vận chuyển để đảm bảo khách hàng đã nhận được gói hàng yêu cầu.”

Những động từ dành cho công việc quản lý

1. Train

Ý nghĩa: Chỉ bảo, hướng dẫn ai đó các kĩ năng của một công việc cụ thể

Ví dụ: “Trained new staff to deal with customer inquiries.” – “Hướng dẫn các nhân viên mới cách làm việc với những yêu cầu từ khách hàng.”

2. Lead

Ý nghĩa: Chỉ huy, dẫn đầu một nhóm người hay một tình huống.

Ví dụ: “Led a team of ten staff in a busy sales department of an office supplies company.” – “Đứng đầu một đội gồm 10 nhân viên phòng kinh doanh bận rộn của công ty cung cấp trang thiết bị văn phòng.”

Trên đây là một số gợi ý động từ mà bạn có thể sử dụng trong hướng dẫn viết CV và cách viết cover letter bằng tiếng anh. Những động từ này phụ thuộc vào dạng công việc và hoàn cảnh sử dụng mà bạn hướng đến để rồi lựa chọn sao cho thích hợp nhất. Tập các cách hướng dẫn viết CV và cover letter bằng tiếng anh mỗi ngày để nâng cao kỹ năng viết, sử dụng từ ngữ linh hoạt và tránh những sai sót trong ngữ pháp.

Nguồn Anphabe

Tạo cơ hội có việc làm khi viết CV

Mấy năm gần đây, nền kinh tế không ổn định khiến nhiều doanh nghiệp phá sản, giải thể, kéo theo đó là hàng trăm ngàn con người thất nghiệp và rất khó tìm việc làm mới, chưa kể đến mỗi năm cũng có hàng ngàn sinh viên ra trường rồi chính họ cũng gặp khó khăn trong việc tìm kiếm cơ hội để được đi làm. Việc làm thì ít mà người tìm việc làm thì lại càng nhiều, và hệ lụy là những con người này đang rơi vào tình trang bi quan và buồn chán.

Nếu bạn đang thất nghiệp và việc để những cảm xúc tiêu cực này lấn áp lý trí của bạn mà khiến bạn thoải mái hơn, giúp bạn có được động lực tìm kiếm một công việc mới thì bạn cứ tiếp tục “chiều” theo những cảm xúc ấy, còn nếu không thì hãy dành những thời gian quý báu này để vực dậy bản thân và tìm cơ hội để thử sức. Trong hướng dẫn viết CV và cách viết cover letter cho người thất nghiệp, điều khó khăn có lẽ là ở kinh nghiệm, những thành tích và việc bạn đang không có việc làm thì nên nói với nhà tuyển dụng thế nào sao cho khéo léo? Đọc một số hướng dẫn dưới đây, hy vọng sẽ giúp bạn tháo gỡ phần nào những khúc mắc và lo lắng.

Làm thế nào để giải thích tình trạng thất nghiệp của bản thân?

Bạn nên biết rằng, nhà tuyển dụng sẽ không từ chối hồ sơ xin việc của bạn chỉ bởi vì bạn đang thất nghiệp, do vậy đừng cảm thấy xấu hổ hay muốn che giấu điều đó. Nếu vì một chút e ngại mà bạn giấu tình trạng thất nghiệp của mình thì lời khuyên cho bạn đó là nên nghĩ lại. Ở bất kỳ môi trường làm việc nào, nhà tuyển dụng luôn đề cao phẩm chất của mỗi ứng viên trước khi xét đến năng lực của bạn, nếu để họ biết đây là một hồ sơ thiếu trung thực thì coi như bạn đã bị loại. Thực ra, để xoay chuyển tình thế, bạn còn có thể lợi dụng điều này để làm “vũ khí” cho bạn

Trong cách viết cover letter, bạn cần nêu bật  với nhà tuyển dụng vì sao họ nên thuê bạn, và đề cập thẳng thắn đến tình trạng việc làm của mình, có thể là bạn đã nghỉ việc, bạn mới ra trường v...v... Nếu có lý do chính đáng cho việc này (do cắt giảm nhân sự, hay bạn đang muốn thay đổi nghề nghiệp,…), đừng ngần ngại khi nói về nó.

Nếu bạn có các hoạt động tích cực trong suốt thời gian đi tìm việc làm, thì đừng quên nhắc đến trong hướng dẫn viết CV. Từ những hoạt động này, nếu bạn có tích lũy các kinh nghiệm, những kỹ năng hay có liên quan và cần thiết cho công việc mới thì bạn cần giả thích rõ ràng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Hoặc, có một cách khác, bạn cũng không cần nói với nhà tuyển dụng rằng bạn đang thất nghiệp, trong hướng dẫn viết CV và cách viết cover letter của mình bạn chỉ cần đề cập đến những kỹ năng và thành tích từ công việc mà bạn có. Và đến lúc “may mắn” nhận được cuộc gọi đi phỏng vấn, hãy chắc chắn bạn sẽ nói tình trạng đang thất nghiệp của mình với nhà tuyển dụng. Phẩm chất trung thực và sự thẳng thắn luôn được nhà tuyển dụng đánh giá cao. Việc thông qua hồ sơ của bạn và được gọi mời đi phỏng vấn, cho thấy họ đã thấy được năng lực của bạn nên bạn không cần phải lo lắng hay e ngại khi nói ra tình trạng hiện tại .

Làm thế nào tôi có thể thuyết phục được họ rằng tôi muốn công việc này không chỉ vì tôi đang thất nghiệp?

Để làm việc này, bạn cần phải  thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn muốn một công việc đó tại công ty của họ, vì vậy mà bạn cần tìm hiểu một số điều trước khi bắt tay vào viết đơn xin việc.

Hãy tìm hiểu về công ty bạn ứng tuyển, lên website, facebook hay bất kỳ trang mạng xã hội nào, nếu có người quen làm việc ở công ty đó thì hỏi trực tiếp càng tốt, tìm hiểu về môi trường làm việc, đồng nghiệp, định hướng công ty, những đối thủ cạnh tranh. Quan trọng là khi bạn đọc phải hiểu được những gì họ làm và mục tiêu họ đang hướng đến là gì?

Trong cách viết cover letter, nêu lý do vì sao bạn muốn làm việc cho công ty một cách cụ thể, những gì bạn thích ở công ty và những gì bạn có thể mang đến cho họ. Điều này không chỉ hữu ích trong cách viết cover letter mà còn đối với buổi phỏng vấn.

Nếu không có bất kỳ thông tin nào về công ty được nhắc đến trong cách viết cover letter thì lá thư xin việc của bạn trong rất chung chung và “phổ biến”, nhà tuyển dụng sẽ cho rằng bằng việc thay đổi tên công ty là bạn có thể gửi lá thư tương tự thế này tới hàng tá công ty khác trong mọi lĩnh vực và trong mắt họ, bạn không có niềm đam mê với vị trí ứng tuyển

Làm thế nào nếu tôi không có nhiều kinh nghiệm làm việc?

Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm làm việc, đừng lo lắng. Tập trung vào những kỹ năng và thành tích phù hợp, có liên quan đến công việc mà bạn đang ứng tuyển, xuất phát từ sở thích hay quá trình học tập.

Cách viết cover letter đối với những tình huống như thế này, nên nói về tính cách và đạo đức nghề nghiệp của bạn để chỉ ra rằng mặc dù không có nhiều kinh nghiệm làm việc nhưng bạn vẫn sẵn sàng làm việc chăm chỉ và học hỏi những điều mới từ đồng nghiệp ở công ty.

Tất nhiên một số công ty sẽ muốn thấy kinh nghiệm và trình độ cụ thể trước khi xem xét bạn cho một buổi phỏng vấn, vì vậy mà bạn nên “sàn lọc” yêu cầu công việc cũng như công ty trước khi ứng tuyển.

Nếu bạn thấy thông tin CV và cách viết cover letter của mình khá nghèo nàn, tại sao không tham gia một khóa đào tạo hay tìm kiếm kinh nghiệm làm việc, những cơ hội tình nguyện?

Làm thế nào để chỉ ra rằng tôi là một người làm được việc khi đang thất nghiệp?

Trong hướng dẫn viết CV và cách viết cover letter của mình, bạn nên viết về bất cứ thành công hay kỹ năng nào có được trước đây trong công việc (hay do sở thích, các khóa học ngoài giờ, kiến thức trường lớp, xã hội...) và có cả những ví dụ cụ thể. Giải thích về những thành tựu đặc biệt của bạn và các ảnh hưởng để cho thấy bạn đã hoàn thành công việc bằng sự chăm chỉ, nỗ lực của bản thân. Nếu bạn có khả năng nào nổi bật dù có liên quan hay không liên quan đến công việc thì cũng nên nói điều đó ra, chỉ cần bạn biết cách sử dụng từ ngữ khéo léo thì điều này sẽ trở thành một tài sản hữu hiệu cho công ty của họ.

Thất nghiệp không đáng sợ, điều đáng sợ là bạn có dám gạt bỏ những cảm xúc tiêu cực để đứng lên đi tiếp hay không? Các công ty, doanh nghiệp luôn có những cơ hội cho những ứng viên không nhất thiết phải có nhiều kinh nghiệm nhưng chủ yếu là cho họ thấy được sự tiềm năng và độ phù hợp của bạn đối với công việc. Chúc bạn thành công!

Nguồn Anphabe

Tìm khả năng tiềm ần của HR

Việc làm HR đang dần trở thành bộ phận không thể thiếu trong các công ty, doanh nghiệp và tổ chức, đó  là nghề tìm ra và duy trì nguồn nhân lực chất lượng mang lại lợi thế cạnh tranh lâu dài cho công ty. Ngoài những công việc chủ chốt như tìm được người có năng lực, xây dựng chính sách lương thưởng và đãi ngộ thỏa đáng, đào tạo và phát triển nhân sự...v...v… việc làm HR còn đòi hỏi bạn phải là người biết quản lý và quan tâm đến nhân viên, tạo ra chất kết dính nhân viên với công ty, giúp nhân viên có động lực làm việc tốt hơn và gắn bó lâu dài hơn với doanh nghiệp.

Trong bối cảnh cạnh tranh nhân lực mang tính toàn cầu, việc làm nhân sự thực sự là một nghề thú vị, ổn định, mới mẻ và đầy triển vọng ở các nước, chính vì sức hút này mà nhiều người vẫn lựa chọn cái nghề “làm dâu trăm họ” này. Nếu bạn đủ tự tin thấy mình có đầy đủ các điều kiện và phẩm chất để trở thành một người làm HR, hãy bắt tay tạo một bộ hồ sơ thật đẹp gửi đến nhà tuyển dụng. Những cách viết cover letter việc làm HR dưới đây chắc chắn sẽ giúp bạn ít nhiều trong việc tạo bước đà này.

1.Bạn đã biết mình sẽ làm gì?

Việc làm HR rất rộng, bao gồm nhiều ngành nghề như: nhân viên tuyển dụng, nhân viên lương thưởng và phúc lợi, nhân viên phân tích nguồn nhân lực, nhân viên quản lý dự án, chuyên gia đào tạo, giám đốc nhân sự… Phần giới thiệu cho cách viết cover letter đó là bạn nên đưa ra một vị trí ứng tuyển rõ ràng và nêu lý do vì sao bạn lại quan tâm đến nó. Đưa ra một kinh nghiệm nổi bật của bản thân ở vị trí này để tạo bước đầu thu hút ngay nhà tuyển dụng.

2. Vai trò của bạn đối với công việc

Một khi bạn đã ứng tuyển cho vị trí việc làm HR nào đó, chứng tỏ bạn đã có kiến thức về lĩnh vực đó. Hãy viết những điều đó cho nhà tuyển dụng hiểu trên quan điểm của bạn

3. Đem đến sự nổi bật bằng các kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích của bản thân

Bạn chỉ nên giải thích rõ ràng thành tích của mình, kỹ năng và kinh nghiệm trong một hoặc hai đoạn văn. Ngoài ra, với các dự án hoặc chính sách phát triển mang lại thành công mà trước đây bạn từng thực hiện ở công ty cũ, cũng nên được bạn nhấn mạnh, miêu tả về những dự án hay kế hoạch đó càng chi tiết càng tốt. Cách viết cover letter này giúp bạn có được 100 điểm trong việc thuyết phục nhà tuyển dụng

4. Phẩm chất

Việc làm nhân sự làm việc với con người và giải quyết những vấn đề liên quan đến con người. Tố chất cần thiết của việc làm nhân sự là tính điềm tĩnh, chín chắn, cẩn thận, tinh tế, biết lắng nghe, có mong muốn giúp con người phát triển khả năng của họ, chưa kể bạn cũng chính là người tạo cầu nối chặt chẽ giữ nhân viên với công ty. Thông qua cách viết cover letter, hãy cho thấy bạn có đầy đủ những phẩm chất đó.

5. Động lực

Ngoài các kỹ năng và phẩm chất, nhà tuyển dụng sẽ tìm kiếm những động lực tiềm ẩn của bạn trong khi ứng tuyển tại công ty của họ - chính là sự đam mê của bạn trong nghề này. Bạn có thể diễn đạt niềm đam mê ấy bằng cách trả lời những câu hỏi: Niềm đam mê với việc làm nhân sự của bạn từ đâu? Vì sao bạn lại lựa chon công ty này? Mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của bạn trong nghề?

Nguồn Anphabe

Thiết kế cover letter cho bắt mắt

Đối với những công việc sáng tạo, cách viết cover letter chính là một cách tuyệt vời để tạo một ấn tượng tích cực đầu tiên của ứng viên với công ty tuyển dụng, bởi vì chính lúc này bạn phải thể hiện được tài năng của mình thông qua cách bạn thiết kế thư xin việc, cách truyền tải các thông điệp cá nhân và sự sáng tạo, đam mê trong công việc.

Bạn cứ tưởng tượng cover letter của bạn như một nhà triển lãm vậy, ở đây bạn sẽ phải trưng bày, sắp xếp những khả năng, thành tựu bản thân và lịch sử công việc một cách thông minh để làm sao quảng bá được những điểm mạnh của bản thân với nhà tuyển dụng. tuyển dụng, và để thể hiện một chút cá tính của bạn. Bạn có thể tham khảo một số lưu ý trong cách viết cover letter dưới đây để tự mình viết được lá thư xin việc hoàn hảo

1. “Khởi động” bằng vài dòng quảng cáo bản thân

Bạn không nên để nhà tuyển dụng phải đọc hết lá thư mới biết bạn là ứng viên tiềm năng vì chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ không làm điều đó. 6s chính là thời gian họ xem xét cách viết cover letter của bạn và 6s này tập trung chủ yếu ở những dòng đầu tiên và dòng cuối của lá thư. Để bắt đầu bạn có thể viết bạn đã từng có mấy năm kinh nghiệm trong công việc này hoặc bạn từng có thành tựu đặc biệt gì liên quan. Nhưng bạn cũng nên biết rằng không cần tập trung quá nhiều kinh nghiệm ngay từ dòng đầu vì chắc chắn bạn sẽ còn tiếp tục chủ đề này ở phần nội dung.

2. Nội dung

Cách viết cover letter hiệu quả chính là truyền đạt được những nội dung bạn muốn nói đến với nhà tuyển dụng thật ngắn gọn nhưng vẫn súc tích, đầy đủ ý. Bạn chỉ cần tập trung nhấn mạnh vào những lợi thế của bản thân, những kinh nghiệm và thành tựu có liên quan đến công việc mà bạn có được. Bạn nên dành ra một thành tích đặc biệt nào đó để kể với nhà tuyển dụng, hoặc là một dự án lớn bạn đã từng tham gia. Có rất nhiều cách để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng những kinh nghiệm, thành công việc, tuy nhiên phụ thuộc vào cách diễn đạt, hành văn của mỗi người mà có lôi cuốn được nhà tuyển dụng hay không?

3. Trình bày

Bạn có thể là một người sáng tạo trong việc, biết thiết kế, làm đẹp cho cover letter nhưng không có nghĩa bạn sẽ được phép bỏ qua cách trình bày và lỗi chính tả, đây là lỗi khá phổ biến cho những người tìm việc làm sáng tạo. Một số người chủ quan cho rằng vì họ làm việc sáng tạo nên cách viết cover letter cũng sáng tạo là được rồi, tuy nhiên bạn sẽ làm chính mình mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng, không chỉ thiếu chuyên nghiệp mà bạn còn mắc lỗi trong quy định định dạng văn bản. Trình bày nội dung chỉ nên gói gọn trên một trang giấy A4, kết hợp với việc trình bày rõ ràng, bố cục dễ nhìn.

4. Tạo sự khác biệt cho cover letter

Đây chính là lúc bạn thả sức lên ý tưởng và thiết kế cho cover letter của mình sao cho bắt mắt. Bạn có thể biến hóa mọi thứ sao cho khác lạ và độc đáo hơn,  phá bỏ khuôn mẫu sẵn có, hãy thiết kế bất cứ điều gì bạn muốn, nhưng nhớ rằng, bạn chỉ có thể gây sức hút và chinh phục họ, vì thế phải phù hợp, phù hợp nghĩa là phải đúng đối tượng, đúng mục tiêu và đúng cách. Tuy nhiên, sự sáng tạo cũng có thể phản bội bạn, nó cũng có thể biến cách viết cover letter của bạn trở nên lố bịch hoặc phản chủ khi bạn sáng tạo không có cơ sở. Cố gắng hạn chế để điều này không xảy ra.

Nguồn Anphabe

Nhà tuyển dụng ấn tượng với CV của bạn

Hiện nay, không chỉ tập đoàn đa quốc gia, doanh nghiệp nước ngoài mà nhiều công ty Việt cũng khuyến khích ứng viên gửi đơn xin việc bằng tiếng Anh, cover letter cũng là cách “thay lời muốn nói” hiệu quả, vì vậy mà việc dành thời gian để học cách viết cover letter không bao giờ thừa. Với cover letter, nhà tuyển dụng có thể hiểu nhiều thêm về bạn, kinh nghiệm và hơn thế là đam mê của bạn đối với công việc, nó giống như một công cụ quen thuộc giúp ứng viên bộc lộ một phần khả năng và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Vậy tại sao bạn không nghĩ nhà tuyển dụng như một mẫu người lý tưởng và bạn phải viết một bức thư đầy thuyết phục để “cưa đổ” người này? Có rất nhiều cách viết cover letter bằng tiếng anh, nhưng để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng thì bạn cần chú ý những điểm sau:

Hãy đảm bảo cách viết cover letter bằng tiếng anh của bạn có 3 phần chính: mở đầu, nội dung và kết thúc.

Nhưng trước khi bắt đầu cách viết cover letter bằng tiếng anh, bạn cần chắc chắn nhắm đến đúng đối tượng đọc thư. Nếu bạn biết tên nhà tuyển dụng, lời chào của bạn có thể là: Dear (Mr, Dr, Mrs, Ms…) (Tên nhà tuyển dụng) và cuối cùng là dấu phẩy/ dấu chấm. Còn trong trường hợp bạn không biết tên nhà tuyển dụng, bạn có thể ghi: “Dear Hiring Manager”, “Dear Recruiting Team” hoặc “Dear (Tên công ty)” và cuối cùng là dấu phấy/ dấu chấm.

1/Mở đầu

Bạn nên nói lý do ứng tuyển cho vị trí này của công ty. Đây là phần quan trọng trong cách viết cover letter vì trong cả một lá thư, sự tập trung sự chú ý của con người chỉ trong 2 phần là mở đầu và kết thúc. “I am writing to apply for the ABC position which was advertised on XYZ”- đây là câu mở đầu thông dụng, tuy nhiên chắc bạn còn nhớ, nhà tuyển dụng chỉ dành 6s để lướt qua cover letter, vì thế đừng làm mất thời gian bằng một lời mở đầu không có trọng tâm. Nếu có thể hãy để nhà tuyển dụng có hứng thứ đọc tiếp lá thư của bạn bằng những lời mở đầu ấn tượng, khác biệt. Tối đa bạn nên trình bày từ 1-2 câu.

2/Nội dung

Cách viết cover letter bằng tiếng Anh chuẩn là có tối thiểu 3 đoạn văn để bạn trình bày giới thiệu về mình bao gồm những kỹ năng, kinh nghiệm bản thân, lòng đam mê của bạn đói với công việc. Bạn nên nói với nhà tuyển dụng lý do tại sao bạn có đủ điều kiện để làm công việc mà bạn ứng tuyển.

Trong cách viết cover letter bằng tiếng anh ở phần này nên bao gồm một số ý chính như quá trình học tập, đã tốt nghiệp trường nào (from my C.V, you will see that I graduated from ….), kinh nghiệm làm việc tính tới thời điểm hiện tại (at present, I am working for…), đặc điểm về tính cách giúp bạn làm tốt công việc mình đang ứng tuyển (in addition, I am active and enthusiastic…). Bạn phải đưa ra những kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu của công việc, cũng như thành tích, câu chuyện thành công về các dự án của bạn.

Sau khi đã phác họa ra “chân dung” của ứng viên lý tưởng trong mắt nhà tuyển dụng, bước tiếp trong cách viết cover letter là nhấn mạnh đam mê của bạn đối với công việc và công ty. Đừng thật thà nói đến lý do tài chính ngay từ đầu, hãy cho nhà tuyển dụng biết bạn muốn đến làm ở công ty vì nhiều lý do khác như là: cơ hội thăng tiến, môi trường làm việc, thành tích của công ty, rồi mới đến lương thưởng.

Đừng quên cái tôi của bạn, cái tôi chính là cá tính con người giúp nhà tuyển dụng hiểu được bạn nhiều hơn, hơn thế nữa cách viết cover letter này cũng là một trong những điểm khiến bạn trở nên đặc biệt hơn so với những ứng viên khác.

3/ Kết thúc

Bạn cần khẳng định lại việc mình là người có tiềm năng và phù hợp với vị trí tuyển dụng, bày tỏ niềm hy vọng sẽ có một cuộc phỏng vấn để trao đổi thêm về công việc với nhà tuyển dụng.

Trong cách viết cover letter bằng tiếng anh, đừng quên câu này: I look forward to dicussing my qualifications further and can be reached by email at …. or by phone at... , và kèm theo đó là dòng cảm ơn đến nhà tuyển dụng. Cuối thư bạn có thể viết “Best” hoặc “Sincerely” và ghi rõ họ tên ở phía bên dưới. Nếu có đính kèm với CV bạn cũng nên nhớ để ghi chú ở phía bên dưới.

Có nhiều cách viết cover letter bằng tiếng Anh khác nhau, nếu biết cách viết thật khéo léo và trình bày ấn tượng thì bạn hoàn toàn có khả năng đến một buổi phỏng vấn tiếp theo với nhà tuyển dụng trong tương lai gần

Nguồn Anphabe